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校园——2022我们这样走过

2022-12-09 16:13:24 来源:

高校具有开放且丰富多样的空间环境,例如自习室、图书馆、阅览室、体育场馆、实验室、实训室、琴房等等,不同的空间有着共同的管理或服务目标,那就是最大程度地做到空间共享、科学利用

面向高校空间类场景,威尔数据打造空间预约解决方案,使空间资源既不滥用也不闲置,并且能够持续可发展的维护、升级、再利用,更好地为师生提供优质服务,协助高校提升信息化管理水平。

鲁东大学-琴房预约方案

建设背景:

学校有针对艺术学院学生有练琴时长的要求,时长和学分关联,但没有任何公开透明的琴房使用通路,因此产生了学生平时不太练琴,临近期末考试集中抢琴房的现象,甚至造成部分学生得不到学分。据学校统计后发现平时使用率仅有10%,所以需要把平时的使用率提上去,缓解学生在期末之前抢琴房的情况。

解决方案:

通过威尔空间预约系统,学生可在微信公众号可随时查看、预约琴房,选定某时段后申请,管理人移动端审批。

考虑到本次学校资金有限,无法支持每间琴房部署门禁硬件,但学校迫切地想解决琴房问题,因此只在楼宇门口安装一套(进、出)身份识别设备,通过平台配合,创建琴房房间,通过门禁联动功能,学生预约琴房后同步获得楼宇门禁的进出权限,通过楼宇门禁管理学生进出。

建设成果:

结合软件平台,用非常低的硬件成本(2台设备)覆盖了80间琴房,解决了琴房管理的刚性需求。

对学校深刻的意义在于为学生提供一种方便快捷的使用通路,校方将琴房资源公开,使学生有途径了解到琴房使用情况,很清楚地知道怎么才能用到琴房。

目前据学校反馈,使用率已从10%提高到32%,通过自主预约的形式,为学生提供更好的服务,为学生提供了更好的使用体验,整体使用效果良好。

华中农业大学-实验室预约方案

建设背景:

学校第四综合楼共40个实验室,所属部门为动物科学研究院,学校本身已经有一套大仪器预约系统运行,为了保障仪器安全、人员安全,需要在现有系统基础上增加预约门禁进出权限的管理。学生在预约大仪器后,还需要完成身份识别,并获得大仪器所在房间、相关房间及楼宇门禁的进出权限。

解决方案:

我们通过和第三方现有系统对接,完成大仪器预约到房间权限的转化、人员数据的互通,并形成预约及签到数据查询报表。

最终达成:在第三方大仪器预约系统里完成预约的人员,可在预约有效时段内的相关房间终端(门禁)上,进行身份识别(刷卡),进出对应的实验室。

管理员或教师在威尔预约系统中【记录查询】中可查询已经进行完的、未取消的预约的签到统计数据,查询人员的实时识别记录。

建设成果:

多房间门禁通过预约联动,释放管理员大量的门禁授权及房间管理工作。

协助校方进行精细化管理,最大程度地实现实验室的有效利用,满足多种预约诉求。

高度对接(硬件对软件、软件对软件),实现大仪器预约到房间权限的转化。避免学校被原系统功能、能力所束缚,出现达不到业务需求、扩展不出去等情况。

四川工程职业学院-教室预约方案

建设背景:

学校有教师上课预约教室的需求,一方面想放开使用,鼓励学生多用,另一方面过度的开放带来了额外的管理成本,因此希望寻求一套满足预约,贴合上课流程的预约软件。

解决方案:

通过威尔预约平台,将学校的多媒体教室,在系统中登记存档,将多媒体教室资源空间化、数字化、可视化,使用状态根据预约及利用的实际情况同步展示。

多媒体预约时段与课表时段同步,避免与正常上课产生冲突。

进一步联动多媒体,实现教师预约开门、开多媒体,学生预约后只开门不开多媒体。

建设成果:

满足了教师包场预约的需求,让多媒体教室资源利用有序、可控,提升多媒体教室的利用率。

预约记录、使用记录均安全、实时地采集及留存,学校及上级管理部门可依据真实的数据更好地预测维护需求、促进可持续利用。

数据通过多维度的统计及展示,使得多媒体资源以更生动、更立体、更智慧的形象展示出来。

乐达教育集团-培训教室预约方案

建设背景:

用户为培训类学校,由校方收费,收费后由教师手工转化为具体课节并手工记录,学员上课全部由教师手工记录,经常出现记录不准,事后对账困难等情况,因此,学校寻求一种信息化的使用流程与台账。

解决方案:

学校共有62个培训教室,采购62套BD1011-6C9E(小班牌),软件为空间预约系统。

校方收取费用后,由教师或专人,将学员的费用转化为课节导入(如2000人民币对应20节课程,1位以上学员可直接使用同行人方式添加,不必导入多次)。

学员签到后扣除对应课节,未签到不扣除。未签到可通过后台签到记录重新导入。

建设成果:

将教师手动记录、统计学员课节的工作转化为学生在设备进行签到,自动扣除课节。

减少教师大量工作的同时,协助学校建立起使用流程,形成精准记录,便于日后查阅与维护。

渤海大学-琴房预约方案

建设背景:

学校占地2250余亩,全日制在校生近23000人,琴房和教室一样也是主要的教学场景,学生按规定时间在琴房练琴属于正常教学程序,学校希望在维持正常教学秩序的同时,建设预约平台,将琴房情况对全校师生开放,给师生营造一个安全有序、良好的环境,保证设施经常处于良好状态。

解决方案:

学校共120间琴房,设备使用门控器和QR读头,学生通过移动端预约后刷卡进出。

选择以“房间/场地”为最小颗粒度,校方自主编排空间资源的使用规则,减少空置、规避滥用。

为更好展示琴房使用情况,定制琴房预约大屏。

考虑到学校未来体育馆、更衣室等场景,结合多入口,实现更衣室预约。

建设成果:

学生/教职工移动端轻松预约空间资源,合理规划时间,侧面释放了大量运营压力,满足开放空间资源管理、共享空间的需求。

通过统一门禁平台的授权管理及联动机制,完成不同身份人群智慧出入及安全防护。

山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台校园身份识别应用解决方案智慧企业管理平台身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观,研发生产核心产品:智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式,以国内市场为依托,将产品远销全球。

创建时间:1997年

上市时间:2015年(新三板股票代码833552)

企业资质:国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模:公司拥有员工160余人,技术研发人员90人,特聘专家30多名

核心能力:软件技术研发和硬件开发能力,满足个性化产品开发和落地服务的能力


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