大合规时代，企业合同数字化管理平台这样建！

（原标题：大合规时代，企业合同数字化管理平台这样建！）

2022年是“合规管理强化年”的全面落实之年，也是央企合规管理驶向纵深的关键之年。4月1日，国资委研究起草了《中央企业合规管理办法（公开征求意见稿）》，把央企合规管理改革推向新的高度，合规管理逐渐成为企业高质量发展的关键内生动力。

业务需求日趋复杂化、合规风险事件频发等给企业稳健经营带来新的挑战，也倒逼着企业开展合规管理体系建设，企业合规建设已迫在眉睫。

深化企业合规改革，强化合同风险管控

作为企业运营发展过程中举足轻重的一环，合同既是贯穿企业经营全过程的经济行为，也是一种法律行为。因此，合同法律风险也是企业经营常见的风险，为帮助企业有效控制法律风险，保障交易目的和交易安全，合同合规管理体系应运而生。

法律行业的专业人士分析指出，这一案件背后，便是合同签订的前期审核流程存在合规漏洞引起的，最终给该C公司带来了直接的经济损失。

合同的合规管理在企业防控法律风险、维护自身权益、保障业务稳健经营等方面，有着不可替代的作用。合同合规管理体系缺失的情况下，一旦合同管理在某个环节出现漏洞，就会给企业、个人带来巨大的损失。

企业要做好合同合规管理工作，一方面，要构建一套涵盖基本制度、操作指引等相关规范的合规管理体系，建立健全风险预警和防范机制；另一方面，也要主动适应数字化发展趋势，推进合同合规管理数字化转型升级，充分发挥数字化技术的支撑作用。

紧跟数字化转型趋势，提高合同合规管理效率

借助大数据、人工智能、云计算等新技术构建合同合规数字化管理平台，是未来合同合规数字化管理的大趋势。然而，在企业数字化升级的过程中，大多数大中型企业尽管已经具备了信息化建设的基础能力，初步完成了财务、OA、人力等系统的建设，实现了业务操作数字化。但要实现跨部门、跨流程的数智化管控，还需要聚焦核心业务，贯穿相关业务信息，深挖关键业务环节的数据价值。

以合同管理为例，当前大多数企业仅仅能够完成合同在线审核、流转等基础管理工作，要真正实现合同的合规管理，企业仍有诸多难题亟待破解：

1、流程、制度与信息系统难以有机融合：首先企业面临的是运用信息化手段将合同合规管理的各项制度嵌入到业务流程中去，明确相关条件和责任主体，针对关键节点加强合法合规性审查，做好事前、事中、事后控制，强化合同合规管理的过程管控。

2、数据孤岛的困扰亟需打破：合同业务相关的财务、SRM、ERP、OA等系统的数据散落在各个角落，数据标准不统一，数据质量层次不齐，不符合合规标准化的要求。

3、缺乏数据集成分析难以实现经营洞察：海量的数据无法在统一的平台进行数据集成，难以对企业业务管理中的数据进行实时监控、风险分析和精准洞察。

要解决上述问题，除了通过内部的合同合规管理体系来规范人员、流程以外，还需要借助数字化的手段，帮助企业合同合规从“静态管理”转变为数字化“动态管理”，以此提升企业合规管理运营的效率。

借助合同数字化管理中台，助力合同合规管理体系建设

当前，越来越多大型央国企通过平台化形式、标准化运营的合同数字化管理中台，实现合同合规的高效管理，支撑企业业务发展和创新。尤其是拥有多个业务系统但数据相对分散的企业，其组织规模大、业务需求多变，往往会面临技术部门能力有限无法给予及时满足的问题。因此，对于这类企业而言，构建集团化合同数字化管理中台，是促进合同管理效率提升的有效方式。

作为行业内领先的政企数字化转型服务厂商，拓维信息凭借多年服务数字化转型的经验，结合对合同合规管理业务的深厚理解，针对企业合同合规管理中存在的诸多痛点，打造了全新的合同数字化管理中台。主要为企业解决以下问题：

第一，合同数字化管理中台的流程引擎、智能引擎、报表引擎等能力，将合规要求嵌入在合同全流程中，实现合同的全生命周期管理。通过智能引擎聚合OCR、NLP、知识图谱等能力，针对关键节点加强合法合规性智能审查，强化过程的动态监管，降低企业经营风险。

第二，合同数字化管理中台通过和各个业务系统对接，有效解决数据孤岛的问题，保证系统数据的统一性和及时性；通过高级的数据分析、算法和模型对数据进行合规化、数智化的分析，加强对企业业务的动态监测，对合规风险及时预警，辅助企业经营决策。

以拓维信息为世界500强企业中国联通的合同数字化管理中台为例：该平台支撑各类合同全业务场景，通过合同全生命周期管理体系，实现合同业务全流程闭环管理，保证公司经营依法合规规。伴随中国联通多次业务转型与组织变革，拓维信息为其合同管理平台进行了3次版本迭代，中国联通合同数字化管理中台已经成为全集团统一规范合同管理的有力武器。

以合同数字化管理中台来驱动业务创新、管理变革、模式创新，推进“全面合规”、“全员合规”，已成为目前央国企、中大型企业合规管理变革的重要路径和方法。可以预见的是，通过建设合同数字化管理中台，来搭建企业合同合规管理体系，将成为越来越多央国企、中大型企业在新一轮改革中激活发展活力，提升企业综合竞争力，迈向世界一流企业的必由之路！