“免报销”的分贝通用餐解决方案——让员工在公司有“家”般体验

　　大厂拥有的内部企业支出智能化系统和完善的福利制度，完美处理着员工所有行政福利相关事务，在员工用餐福利上，不仅有价廉物美的食堂，加班餐补更是标配，还有团餐补贴、下午茶福利、夜宵福利等。而无一例外的是，这些员工的用餐无需垫资，由公司直接买单。

　　尽管不是所有的互联网公司是大厂，但分贝通能让所有的互联网公司员工都拥有大厂的企业用餐福利解决方案。

　　分贝通数据统计，员工因公用餐在企业支出中占有较大比重，位居除商旅、用车外的第三位。员工因公用餐的场景包括商务宴请、团建用餐、会议用餐、加班外卖、餐补福利等，而根据用餐方式，可以划分线上外卖预订和到店用餐两大类。

　　近期，分贝通用户调研部专对企业用餐解决方案的深度用户展开NPS调研，分贝通用餐解决方案NPS值与C端的饿了么、美团等平台持平。而在这份调研中，我们对员工用餐的需求有了更进一步洞察。

　　01精准画像员工用餐场景代入

　　根据因公用餐分为外卖预订和到店用餐这两大类，用户画像也较为精准： 因公外卖：近八成因公外卖用户的年龄在35岁以下，多数从事IT/互联网/软件行业及制造业，技术人员比例较高。服务的主要使用场景是独自因公用餐，大部分在固定办公地点。

　　以刘女士为例，她是因公外卖服务典型用户。26岁、制造业、结构工程师。她表示，公司规定每天六点之后有30块钱餐补，不用申请直接点外卖，付款的时候写上加班就可以。我一般点个三十多块钱的东西，自己再付超出部分就够了。

　　因公用餐：近八成因公用餐用户年龄在30岁以上，多数从事IT/互联网/软件行业及医疗卫生行业，销售及市场人员居多。因公用餐服务的主要使用场景为商务宴请，大多数用户需要提前申请。以张先生为例，他是因公用餐服务典型用户。34岁、软件业、销售，他表示，使用分贝通用餐一般是请客户吃饭，另外每个月有一次team building，可能也会用到。每次都要提前申请，用餐这件事不像是坐火车那么有计划性，突发需求的时候较多。

　　根据画像员工描述，可以总结出在员工的用餐解决方案中，需要涵盖审批、餐标设定、付款机制和突发宴请等等情况。

　　02简化审批流员工用餐无需报销

　　在过去，员工的因公用餐从申请到结束需要经历繁琐的过程，员工申请-领导审批-订餐-垫付-开发票-保存收据-提交报销流程-财务审核-出纳打款。在这段周期中，发票开错抬头，凭证丢失、发票金额填错、报销单填错、餐厅不提供发票找替票等各种问题频发。在不同环节的来回摩擦中，正无形中增加着员工报销的时间成本。

　　更重要的是，繁琐的报销流程也让财务深陷机械式的核票、审单、打款的重复工作，没有将财务的职能发挥到。

　　而在分贝通用餐解决方案中，平台将用餐场景和企业之间进行连接，员工只需通过分贝通即可完成所有的因公用餐支付，由分贝通月底统一开票，统一账单，财务一键入账，彻底将财务从基础工作中解放出来。

　　03灵活支付平台数据全部打通

　　在上游，企业通过分贝通可对接各类用餐供应商资源，包括美团外卖、大众点评等，线万+；线下用餐依托大众点评支持450万+的到店餐厅，覆盖全国2300多个城市。

　　无论是出差必去的小县城，还是北、上、广、深CBD商务区，分贝通用5年时间的深耕，具备深厚的资源积累，拥有行业先发优势。

　　而作为企业支出管理SaaS，除了连接上游供应链商家资源之外，分贝通能够与OA、HR系统、钉钉等平台进行API对接，进行数据共享，实现从人资、供应链、财务消费侧、业务侧的数据集成，赋能企业进行数据决策。

　　更值得强调的是，分贝通用餐解决方案，变事后报销管控为事前预算管控，颗粒度可致员工个人，满足预算管理、规则配置、审批配置等自定义功能。

　　在员工消费的环节中，分贝通满足按用餐场景或多场景组合设置预算，即企业支付和个人支付的混合支付，员工超餐标部分可自己承担。

　　而员工所有的消费数据，财务部门都能够实时获取，让企业每个部门每一笔消费清晰合规，企业管理者更放心，用餐报销再也不是企业费用管控的难题。